ATPI Sports Events aide les organisateurs de réunions, de voyages incitatifs, de congrès et de salons à se préparer pour les Jeux olympiques d'hiver - Cinq conseils d'ATPI Sports Events pour un franc succès aux Jeux olympiques d'hiver

MONTRÉAL, le 23 oct. 2017 /CNW Telbec/ - Avec près de deux décennies de succès olympique à son actif, ATPI Sports Events, membre du groupe ATPI, est en bonne voie de connaître une autre année record à PyeongChang 2018.

Avec le départ du relais de la flamme olympique cette semaine en Grèce, ATPI Sports Events soutient les organisateurs de réunions, de voyages incitatifs, de congrès et de salons à tirer profit des opportunités aux prochains Jeux olympiques d'hiver (qui se dérouleront du 9 au 25 février 2018). Le leader mondial en gestion de voyages et d'événements vous dévoile ses meilleurs conseils pour préparer l'événement de 17 jours et obtenir un franc succès auprès de vos activités d'accueil.

1. Préparez un itinéraire réaliste : Au départ d'Europe et d'Amérique du Nord, les vols vers Séoul durent environ 11 heures. Il serait donc judicieux de prévoir une nuit dans la capitale sud-coréenne à l'arrivée de vos participants pour les aider à surmonter le décalage horaire avant de prendre le nouveau train à grande vitesse jusqu'aux sites olympiques (qui se trouvent maintenant à moins de deux heures de la capitale). Si le voyage s'étend sur deux jours, le séjour devrait durer au moins six jours pour que les participants aient suffisamment de temps pour assister aux compétitions et événements, visiter et profiter de leur expérience.
2. Faites des recherches : Les sites clés se trouvant à moins de 30 minutes en voiture du Stade olympique de PyeongChang, et avec plus de 100 épreuves au programme, il y aura assez d'activités pour distraire les visiteurs pendant toute la durée de ces Jeux olympiques d'hiver. Familiarisez-vous avec l'horaire des événements ainsi que les lieux d'action. Par exemple, sachez qu'il y a une distance significative entre les sites de la zone alpine et ceux de la zone côtière. Cela dit, il est préférable de vous concentrer sur une seule zone par jour au lieu d'essayer d'expérimenter les deux.
3. Personnalisez vos voyages : Rappelez-vous qu'il s'agit de l'occasion d'une vie pour vos clients, alors prenez en considération leurs besoins et leurs intérêts sportifs avant de planifier leur itinéraire. Alors que les athlètes se disputeront 102 médailles d'or dans 15 disciplines sportives, le plus important événement sportif de l'année 2018 accueillera également six nouvelles épreuves dans la famille olympique, y compris le big air en snowboard, le départ groupé en patinage de vitesse et le double mixte en curling. Les Jeux de PyeongChang 2018 présenteront également le plus grand nombre d'épreuves féminines et d'épreuves mixtes dans l'histoire des Jeux olympiques d'hiver.
4. Envisagez d'embaucher un interprète : Même si la Corée du Sud est connue pour sa culture orientée vers les services et que de nombreuses personnes parlant anglais seront présentes dans les principaux sites olympiques, les gros groupes pourraient tirer profit des services d'interprétations pour éviter les obstacles linguistiques. Ceci s'applique particulièrement aux itinéraires qui incluent des déplacements et hébergements à l'extérieur du district de PyeongChang.
5. Soyez avertis sur l'hébergement : Malgré l'absence de chaînes hôtelières internationales et le fait que les hôtels privés ont tendance à ne pas utiliser le système traditionnel de classification par étoiles, soyez assurés que les hébergements disponibles présentent des normes très élevées. En vérifiant si cela fait longtemps que votre fournisseur de services d'accueil a réservé l'hébergement - tout comme ATPI Sports Events, qui travaille avec les meilleures propriétés de la destination depuis 2014 - vous pourrez assurer un niveau de service élevé à vos clients.

ATPI Sports Events est une des entreprises de gestion d'événements ayant la plus forte croissance au monde. Elle compte des équipes d'experts qui oeuvrent dans les domaines suivants : voyages, événements, accueil, billetterie, image de marque et activation de commandite pour les principales marques et principaux événements sportifs, dans le monde entier.

ATPI Group possède un réseau de plus de 100 bureaux à travers le monde. C'est un leader mondial dans les domaines de la gestion des voyages d'affaires et de l'expédition dans le secteur de l'énergie, ainsi que des événements d'entreprise et des événements sportifs, et de la technologie du voyage en ligne.

Pour en savoir davantage, rendez-vous au www.atpi.com/sports/

SOURCE ATPI Sports Events