Connaissez-vous quelqu'un qui aimerait travailler au CPQ?
MONTRÉAL, le 21 août 2023 /CNW/ - Le Conseil de presse du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la secrétaire générale. Il s'agit d'un poste de soutien à la direction de l'organisme, à temps plein, à Montréal. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de gestion, de communication et d'administration. La date limite pour soumettre une candidature est le 5 septembre 2023.
Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l'univers des médias en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas.
Responsabilités du poste
Gestion
Soutenir la secrétaire générale dans la réalisation des activités courantes et des objectifs stratégiques
Contribuer à l'amélioration des processus internes
Participer à la vie collective de l'organisation
Gérer le suivi des tâches quotidiennes ainsi que les objectifs à plus long terme tout en s'ajustant aux priorités
Organiser l'emploi du temps de la secrétaire générale de manière efficace, en fonction des priorités qui peuvent changer
Coordination et communication
Planifier les rencontres (bureau de direction, conseil d'administration, comités, employés) en voyant à ce que les participants disposent des documents nécessaires et qu'ils soient informés adéquatement avant les réunions
Communiquer les informations pertinentes à l'externe et à l'interne
Assurer une bonne relation avec les membres du Conseil
Prendre en charge les différentes demandes en termes de correspondances officielles, de ressources humaines et financières, les acheminer vers les employés ou dirigeants concernés et collaborer avec elles à leur réalisation.
Préparer des présentations et autres documents de soutien
Préparer des dossiers de recherche
Gérer les demandes d'entrevues et certaines autres demandes du public ou des médias
Participer au rayonnement du Conseil de presse et à la réalisation de ses projets
Administration
Rédiger des documents relatifs à la gouvernance et à la vie associative (procès-verbaux, notes de rencontres) et autres rapports
Gérer les ententes de service avec fournisseurs et partenaires, suivis des contrats, protocoles d'ententes
Planifier des formations
Organiser des déplacements (congrès, cours universitaires, représentations à l'étranger, etc.)
Contribuer à la gestion financière
Profil recherché
Nous recherchons une personne engagée qui croit en la mission du Conseil de presse. En raison de l'angle stratégique de ce poste, le professionnalisme, l'intégrité et le jugement sont de mise. L'autonomie et l'initiative sont des qualités essentielles, en plus des compétences suivantes :
Capacité à comprendre les enjeux de direction (orientations stratégiques, développement, politique, parties prenantes, etc.)
Esprit d'équipe
Gestion des priorités
Rédaction en français de niveau supérieur
Anglais fonctionnel parlé et écrit
Maîtrise des outils de bureautique, dont Google Drive
Expérience professionnelle minimale de trois ans (compétences transférables)
Compréhension/expérience du milieu du journalisme et des médias, un atout
Salaire
55 000 $ à 68 000 $, selon l'expérience
Avantages corporatifs
Assurances collectives
REER collectif
Horaire : régulier, de jour, 35 hres/semaine, peut varier selon les besoins
Possibilité de télétravail en partie (mode hybride)
Facilement accessible par transports en commun
Ambiance de travail conviviale dans des bureaux agréables et lumineux
Entrée en fonction : dès que possible
Lieu de travail : les bureaux du Conseil de presse sont situés dans le nouvel édifice de Télé-Québec, Au-Pied-du-Courant, au 905, avenue De Lorimier, Montréal.
Comment postuler
Nous vous invitons à envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante avant le 5 septembre :
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une réponse.
À propos
Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui oeuvre depuis 50 ans à la protection de la liberté de la presse et à la défense du droit du public à une information de qualité. Son action s'étend à tous les médias d'information distribués ou diffusés au Québec. Composé de journalistes, de représentants des médias, et de membres du public, le Conseil reçoit les plaintes du public et publie des décisions concernant la déontologie journalistique.
Pour plus d'information : Conseildepresse.qc.ca
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